Datenschutz-Bestimmungen

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR KUNDEN

IDENTITÄTS- UND KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZVERANTWORTLICHEN

Firma: VN Group s.r.o.
Sitz: Lipová 475, 941 02 Lipová
IdNr.: 50952242
Kontakt: Viktor Németh
Datenschutzbeauftragter: Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns telefonisch unter der Tel.-Nr.: +421 905 458 200 oder per E-Mail unter: nemeth@vngroup.sk erreichen.


Wir gehen mit Ihren personenbezogenen Daten verantwortungsvoll um. Deshalb stellen wir Ihnen als betroffener Person (natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachstehend „DSGVO“ genannt) und dem Gesetz Nr. 18/2018 der Ges.-Slg. zum Schutz personenbezogener Daten und über die Ergänzung und Vollendung bestimmter Gesetze (nachstehend „das Gesetz“ genannt) den Zugang auf unserer Webseite nicht nur zu unseren Identitäts- und Kontaktdaten und den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, sondern auch zu weiteren notwendigen Informationenzur Verfügung.

Im Sinne des Art. 24 DSGVO und des § 31 des Gesetzes haben wir angemessene technische, organisatorische und personelle Sicherheitsvorkehrungen getroffen und Garantien gewährt, die insbesondere Folgendes berücksichtigen:

  • Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten, nämlich Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung und -kompatibilität sowie Datenminimierung, Pseudonymisierung und Verschlüsselung, Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit;
  • Grundsätze der Datenminimierung und der Verhältnismäßigkeit (beziehen sich auch auf den Umfang und die Menge verarbeiteter personenbezogenen Daten, auf die Dauer deren Speicherung und auf den Zugang zu personenbezogenen Daten durch betroffene Personen) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Hinblick auf den Zweck des Verarbeitungsvorgangs;
  • die Art, den Umfang, die Umstände und Zwecke des Verarbeitungsvorgangs;
  • die Belastbarkeit und Wiederherstellung der Systeme im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung;
  • die Unterweisungen des Auftragsverarbeiters des Verantwortlichen;
  • Maßnahmen zur sofortiger Feststellung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und unverzügliche Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde und des Datenschutzbeauftragten;
  • Maßnahmen zur Berichtigung oder Löschung unrichtiger Daten oder die Umsetzung sonstiger Rechte von betroffenen Personen;
  • Risiken mit unterschiedlicher Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten von natürlichen Personen (insbesondere unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung personenbezogener Daten, Verlust oder Veränderung personenbezogener Daten, Missbrauch von personenbezogener Daten - unbefugter Zugang oder unbefugte Offenlegung, Bewertung des mit der Verarbeitung verbundenen Risikos in Bezug auf die Ursache, Art, Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere und die Ermittlung der besten Verfahren zu dessen Eindämmung).

ZWECKE, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN, RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN, UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN        

Wir erheben von Ihnen nur die Daten, die wir zur Erbringung vollwertiger Dienstleistungen benötigen - Registrierung für Tätigkeiten im Ausland - d.h. zur Unterstützung der Kunden oder zur Abwicklung eventueller Reklamationen.

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind:

  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f) DSGVO bei der Kommunikation mit Ihnen als Kunden telefonisch, persönlich, per E-Mail/Brief oder Kontaktformular zur Beantwortung Ihrer Anfragen/Anregungen oder Fragen hinsichtlich unserer Dienstleistungen oder Produkte, wenn es notwendig ist, die Relevanz Ihres Anliegens zu verifizieren oder Sie als betroffene Person anschließend zu kontaktieren.
  • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. b) DSGVO zur Erfüllung der Interessebekundung an unseren Dienstleistungen, nämlich bei der Registrierung per Telefon, persönlich, per E-Mail/Brief, wo die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (vor Ihrer Registrierung und deren Bestätigung), die auf Ihre Anfrage als Auftraggeber erfolgten, erforderlich ist. Es handelt sich hier z. B. um Identifizierung des Kunden bei der Registrierung oder deren Bearbeitung oder Vervollständigung mit Daten, die notwendig sind, um eine Registrierung abschließen zu können.
  • Nach Bestätigung der Registrierung, d. h. nach Eintritt eines Vertragsverhältnisses zwischen uns und Ihnen als betroffener Person (Auftraggeber/Kunde), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses, in dem Sie als Kunde die betroffene Person sind, nämlich bei der kooperativen Kommunikation, bei Auskünften über die Änderung des Bestellstatus, bei der finalen persönlichen Zustellung oder bei der Vorbereitung oder Ausstellung eines Steuerbelegs (Rechnung), wo die Datenverarbeitung notwendig ist.
  • Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, freiwillig bei uns ein Benutzerkonto zu erstellen und Ihre E-Mail-Adresse für das Abonnement von Produktneuheiten (Newslettern) zu registrieren. Dabei verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. a) DSGVO auf Grund Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Erstellung und Führung des Benutzerkontos, oder zu Zwecken der Zustellung von aktuellen Neuheiten in Form von Newslettern an die angegebene E-Mail-Adresse.

Verzeichnis der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Erforderliche Daten zum Versenden einer Nachricht per Online-Kontaktformular

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • eventuell sonstige in der gesendeten Nachricht zur Verfügung gestellte Daten

Daten bei der Registrierung für das Abonnement der Newsletter - Produktneuheiten

  • E-Mail-Adresse

Daten zur Registrierung des Benutzerkontos

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Wohnsitzadresse, gegebenenfalls eine andere Postanschrift
  • Telefonnummer

Daten zur Registrierung für Tätigkeiten im Ausland - Zustimmung der betroffenen Person

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Wohnsitzadresse
  • persönliche Identifikationsnummer
  • Telefonnummer
  • Personalausweisnummer
  • Fotografie - zur Erstellung einer Zugangskarte
  • Versichertenausweis

Rechnungsdaten

  • Vorname und Nachname
  • Wohnsitzadresse, gegebenenfalls eine andere Postadresse zu Zwecken der Rechnungsstellung
  • Kontonummer /IBAN

VERZEICHNIS UNSERER AUFTRAGSVERARBEITERUND EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Als Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre Daten für eigene Zwecke. Das bedeutet, dass wir die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, und die Mittel zu deren Verarbeitung festlegen und für ordnungsgemäße Durchführung haften.

Beim Besuch unserer Webseite unter https://www.vngroup.sk/, bei der Registrierung des Benutzerkontos, beim Versenden des Marketingmaterials (Newsletter), beim Ausfüllen des Kontaktformulars werden Ihre Daten auch von anderen Subjekten- Auftragsverarbeitern oder Empfängern - verarbeitet:

  • IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter
  • Marketing-Dienstleister /Newsletter
  • Dienstleister im Bereich der Steuern und Buchhaltung

ÜBERMITTLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION

Wird weder vorgenommen noch beabsichtigt.

DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Einklang mit dem Art. 6 Abs. 1 Bst. b) DSGVO zur Erfüllung unserer Verpflichtungen als Verantwortlicher der GmbH gegenüber unseren Auftraggebern und Kunden verarbeiten oder verarbeitet haben, werden von uns weiterverarbeitet, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen bezüglich der Steuern und der Buchführung, die sich für uns aus den allgemein gültigen verbindlichen Rechtsvorschriften ergeben, erfüllen zu können (z. B. Aufbewahrung der einzelnen Buchaufzeichnungen und Rechnungen für Ihre bestätigten Bestellungen zu Zwecken der Zustellung der ausgewählten Ware an Ihre Kontaktadresse im Sinne des Gesetzes Nr. 431/2002 der Ges.-Slg. über Rechnungsführung in seiner jeweils gültigen Fassung, zum Nachweis der Erfüllung unserer steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den steuerlichen Rechtsvorschriften des Einkommenssteuergesetzes Nr. 595/2003 der Ges.-Slg., des Gesetzes Nr. 563/2009 der Ges.-Slg. über die Steuerverwaltung u. Ä.).  Wir sind zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für eine bestimmte durch entsprechende Rechtsvorschriften festgelegte Dauer verpflichtet. In allen Fällen folgen wir dem Grundsatz der Speicherbegrenzung im Sinne des Art. 5 Abs. 1 Bst. e) DSGVO. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten, die der Archivierungspflicht gemäß Sondervorschrift nicht unterliegen, gelöscht oder anonymisiert.

Personenbezogene Daten, die im Einklang mit dem Art. 6 Abs. 1 Bst. a) der DSGVO auf Grund Ihrer Einwilligung in deren Verarbeitung zu Zwecken der Errichtung und Führung eines Benutzerkontos oder der Versendung der aktuellen Marketingneuheiten verarbeitet werden, werden von uns 3 Jahre bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Vor Ablauf der Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, kontaktieren wir Sie elektronisch oder schriftlich. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu bestimmten Zwecken erneuern und verlängern. Falls Sie der Verlängerung und Erneuerung der Datenverarbeitung nicht zustimmen oder auf unsere Kontaktaufnahme nicht reagieren, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten aus der Evidenz automatisch entfernen, elektronische Daten in Systemen löschen und physisch schreddern.

Personenbezogene Daten, die auf Grund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Bst. f) der DSGVO verarbeitet wurden und zu Zwecken der Beantwortung Ihrer Anfragen/Anregungen oder Fragen hinsichtlich unserer Dienstleistungen oder Produkte erhoben wurden, um die Relevanz des Anliegens zu verifizieren oder Kunden/betroffene Personen anschließend zu kontaktieren, wobei kein vorvertragliches oder vertragliches Verhältnis entstand, werden unverzüglich gelöscht.

Als Verantwortliche werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn alle vertraglichen Verhältnisse zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen beendet werden und/oder

  • alle Ihren Verpflichtungen gegenüber dem Verantwortlichen erloschen sind, und/oder
  • alle Ihren Reklamationen und Ansuchen abgewickelt sind, und/oder
  • alle weiteren Ansprüche und Verpflichtungen zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen beglichen sind, und/oder
  • alle durch rechtliche Vorschriften bestimmten Zwecke oder Verarbeitungszwecke, in die Sie als betroffene Person eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruhte, erfüllt wurden, und/oder
  • die Frist, für die die Einwilligung erteilt wurde, abgelaufen ist oder die betroffene Person ihre Einwilligung widerrief, und /oder
  • dem Ansuchen der betroffenen Person um Löschung der personenbezogenen Daten stattgegeben wurde und einige der Gründe für die Stattgabe des Ansuchens gegeben waren, und/oder
  • entscheidende rechtliche Tatsache zur Beendigung des Verarbeitungszwecks eingetreten ist und gleichzeitig die Retentionsschutzfrist unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung für personenbezogene Daten abgelaufen ist, und/oder
  • aktuell kein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen mehr besteht, alle seinen durch allgemein verbindliche Rechtsvorschriften festgelegten Pflichten erloschen sind, die die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten betroffener Personen (insbesondere zu Zwecken der Archivierung, der Steuerprüfung u. Ä.) vorschreiben oder deren Erfüllung ohne die Aufbewahrung nicht möglich wäre.

Unbeabsichtigt erhobene personenbezogene Daten werden von uns zu keinen festgelegten Zwecken systematisch weiterverarbeitet. Wenn möglich, werden wir die betroffene Person, der die unbeabsichtigt erhobenen personenbezogenen Daten gehören, über die unbeabsichtigte Erhebung informieren, wobei wir ihr je nach Einzelfall helfen, die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu übernehmen.  Anschließend werden wir alle unbeabsichtigt erhobenen personenbezogenen Daten unverzüglich vernichten.

Für weitere Informationen über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, kontaktieren Sie uns bitte unter den Kontaktdaten auf unserer Webseite.

BELEHRUNG ÜBER DIE RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Gemäß Art. 13 - 21 DSGVO (§19-27 des Datenschutzgesetzes) haben Sie als betroffene Person:

  • das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO),
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, oder eine der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt ist,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bei Fällen nach Art. 18 DSGVO,
  • das Recht, aus Gründen nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik mit Sitz in: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakische Republik - einzulegen, und das Recht auf die Eröffnung eines Verfahrens gemäß § 100 des Gesetzes. Mehr Informationen finden Sie unter: www.dataprotection.gov.sk.

Ihre Rechte können Sie beim Verantwortlichen unter den im Briefkopf dieses Dokumentes angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Zu diesem Zweck können Sie das Formular für die Geltendmachung der Rechte betroffener Personen (Formulár pre uplatnenie práv dotknutej osoby), das im Betrieb zu finden ist, verwenden. Bei Fragen zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN EINSCHLIESSLICH PROFILING

Der Verantwortliche verwendet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling.